Cher·es adhérent·es

Les bulletins de réservation pour les mois de juillet et août au centre de loisirs sont prêts !

Avant de les remplir, merci de lire ces informations :

Le mois de juillet débute par une semaine d’école et donc d’accueil périscolaire : lundi, mardi, jeudi, vendredi (matin-soir) et mercredi (journée). Pensez-y si vous avez des besoins.
Notre capacité d’accueil durant les vacances scolaires sera de 55 enfants maximum/jour.
Nous accueillerons tous les enfants sur un site, celui de l’école élémentaire de Montendre.
Notre bureau (à la gare) sera fermé tous les mercredis pendant les vacances scolaires : nous ne pourrons donc traiter aucun message entre le mardi 17 h et le jeudi 9h (et toujours pas entre le vendredi 17h et le lundi 9h, ni la nuit).
Nous avons souvent des places vacantes les lundis, mercredis et vendredis, ainsi que les 3 premières semaines d’août. Pensez-y si vous avez le choix.

Nous vous engageons à suivre et tenir les consignes suivantes :

Remplir vos réservations précisément, en vous appuyant sur votre organisation professionnelle (congés payés, fermetures d’entreprise, plannings, etc.) et familiale (gardes alternées, colos, vacances chez les grands-parents, etc.) Prenez votre temps, parlez en famille et notez les jours où vous êtes sûrs d’avoir besoin de nous confier votre enfant.
Ne pas réserver « au cas où » et encore moins pour bloquer des places : si on s’en rend compte, vous serez exclu.
Envoyer votre bulletin correctement rempli, une fois pour tout l’été, accompagné du règlement en fonction du nombre de créneaux demandés.
Les annulations doivent être exceptionnelles. Elles peuvent être acceptées sans pénalité jusqu’à 48h le jour en question sous réserve qu’elles ne soient pas trop nombreuses.
Pour les absences justifiées : maladies, un certificat médical devra être fournir dans les plus brefs délais pour éviter une facturation ; le fait de prévenir de cette absence pour enfant malade peut permettre d’attribuer le créneau vide à une autre famille, pensez-y !
Une absence non justifiée est facturée.
Prévenir obligatoirement de toute absence : contacter l’accueil de LA Maison Pop’ au 05 46 70 43 67 ou par mail à accueil@lamaisonpop.com. Attention, les bureaux seront fermés le mercredi durant toute la période de vacances scolaires estivales. Pensez à anticiper les informations à nous transmettre.

Lundi 30 juin, nous sommes invités par la mairie de Montendre à la présentation de l’avant-projet de rénovation du centre de loisirs. Nous ferons appel à vous en suivant pour que cette rénovation, indispensable pour mieux accueillir vos enfants et garantir de meilleures conditions de travail à notre équipe, devienne réalité rapidement. Vous n’ignorez pas que chaque commune a beaucoup de projets sur la table et moins de budget. Il va donc falloir être persuasifs, on espère pouvoir compter sur vous.